求是书院

求是书院物品管理制度

1、钥匙保管

保管人员按时开关门。周五下午六七节下课之后即可关门,并将钥匙交给下一个保管者。钥匙必须妥善保管。

2、监督管理

(1) 值班人员对其他组织的办公桌进行监督,有不足之处及时提出整改,并记录在值班记录里面,以供参考;

(2) 每周两次进行不定期检查,检查内容为室内卫生以及值班记录,并将检查情况公布于小白板,做出相应的表扬和批评。

3、财务管理

(1)组织部成员适时进行采购补充财务物品,方便借用,以备不时之需;挂账在财务登记本上做好登记;

(2)开具的发票须写明收款人的全称,严格按照发票的模本,收取的发票须与收款相符。如须自己暂时先垫现金的,须拿好小票到党政办报销;

(3)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证;

 (4)值班同学同时对办公室物资进行清点,如发现物资缺少或丢失应联系负责人。  

希望各支部配合我们的工作。本制度由材料学院求是书院管委会负责解释。

 

财务记录表

 

借用时间

 

 

物品名称

 

物品数量

 

借用人姓名

 

联系方式

 

归还时间

注:若是借用物品如水等无法归还的,归还时间一栏可不填。

 

 

 

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